基于自动化办公系统的专项档案归集模式探索

作者：谷玉华

来源：秘书之友, 2023, (09): 44-46.

<正>专项工作往往是为应对突发事件或是在特定阶段有组织、有计划地开展的偶发性活动，具有明显的阶段性和临时性特征。专项工作参与单位多、内容涉及广、社会影响大、探索创造性强，所形成的档案具有重大的保存价值，是留史存鉴、资政育人的生动素材。因此，做好专项档案收集工作非常重要。同时，专项工作产生的文件材料数量巨大、内容广泛、载体形式不一，档案收集难度非常大。目前，专项档案的归档工作一般由工作组临时指定人员或兼职人员依据归档范围清单收集整理，依赖制度的完备程度以及人员的档案素养，难以保证专项档案的齐全完整和归档质量。本文将探索一种基于自动化办公系统的专项档案自动收集模式，以提高专项档案的归档效率与归档质量。

• 单位
  交通运输部公路科学研究院