高校档案工作是一项非常繁琐且劳动强度较大的管理工作,现如今多数高校档案仍以纸质材质为主,纸质档案不论是存档、查找还是利用都十分麻烦。将信息技术运用到高校档案工作中,实现档案管理的信息化,能够有效提高档案利用效率和效果,因此,档案工作信息化建设成为高校档案管理的发展主流。