某院从医患签名的数字认证、归档项目的分类、扫描程序的开发、功能模块的建设四个方面完成了电子病案归档系统的建设。电子病案归档系统的引进,改变了传统纸质病案管理的工作模式,简化了病案整理、借阅、复印等流程。通过探讨某院电子病案归档系统应用过程中存在的问题,对问题分析核查、使用专柜保存、规范医师操作、优化归档流程等方法进行改进和完善,在挑战中谋求发展,在发展中积累经验,不断改进和完善电子病案归档系统在病案管理工作中的应用。