学生档案去向查询功能要实现传统模式向新模式的转变。原来的学生档案去向查询功能主要供毕业生查询档案是否在校，以及查询档案接收单位、接收单位地址、接收单位邮编、收件人、收件电话，还有快递单号、转递日期等内容。新版学生档案查询功能则通过增加显示归档记录、归档细目和新生档案比对结果，将使用人的范围由毕业生扩大到毕业生和在校生，让全体学生对自己档案的完整性有知情权，促使在校生自动补充相应材料，并让毕业生提醒辅导员及时归档。
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