病案只有在被有效地使用才能产生效益,高效的病案归档体系是保证及时准确地供应病案的重要基础。某院通过对Excel软件的2次开发,用Visual Basic for application语言编写自动化程序,根据6位数病案号万、千、百、十位上的数字自动选择对应颜色标签,再输出到彩色打印机批量制作成病案封面。应用这种新型的色标编码技术,极大地提高了病案辨识度,检索病案变得方便快捷。通过自动化实现整个病案封面制作过程,消除了手工操作造成的差错,降低了人工成本,最大限度地提高了工作效率。