在档案信息化建设的浪潮下，国内高校原来的档案转递通知单和回执的缺点日益凸显，存在手工劳动多、经费投入多、不够环保和安全、效果不佳、查询不便等弊端。创新性改造应坚持三个原则即信息化的原则、环保节约的原则、人身安全的原则。上海大学积极开展实践，制定了改造方案，取得了预期成果，包括存根的取消、版式的优化、电子章的制作、回执远程上传和回执管理功能的设计开发。改造后增加的纸张成本非常低微。
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