我国档案学界虽已提及电子档案的文件格式管理问题，但尚未建立起全国性的格式登记与管控体系。为更好地解决格式问题，文章在借鉴国外实践的基础上，提出构建我国档案文件格式登记与管控系统的组织、技术方案。探讨该系统的实施主体、适用范围、运行前置条件，并按照瀑布模型的开发方式对系统的功能模块、数据组织及非功能需求进行设计，以期为今后该系统实际开发提供参照。
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