档案查重的畅想

作者：黄晓霞

来源：山东档案, 2019, (02): 38-39.

<正>市、县(区)级国家综合档案馆馆藏文书档案存在一定量的重份文件,档案馆馆际之间、馆室之间、各档案室之间也存在重份问题,这些重份档案不仅占用了宝贵的库房空间,还增加了档案管理成本,造成一些不必要的浪费。随着档案信息资源的不断整合,共享理念的日趋成熟,重份档案已经没有了存在的价值。笔者认为,在档案信息化管理软件中添加档案查重功能,在文件材料归档、移交进馆及馆(室)藏管理过程中探索档案查重,减少或根除档案重份问题应引起市、县(区)级档案部门的关注。