浅析如何加强档案信息数据库建设

作者：马秀云

来源：兰台内外, 2020, (24): 19-20.

• 档案
• 信息数据库
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档案信息数据库,是指在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。"相互关联""共同存取方式和一定组织方式""共享"是档案信息数据库的三个基本要素。近年来,随着经济社会的快速发展,社会各企事业单位的业务范畴及业务量的迅猛增长,为档案管理工作带来了机遇与挑战。从当前看,传统依靠人力收集整理储存档案的方式已无法适应新时期发展需要,利用计算机软件进行档案管理、进行数据库储存是大势所趋。本文重点就加强档案信息数据库建设的必要性进行了分析,并针对加强档案信息数据库建设存在的问题提出相应对策和建议。