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摘要
出版信息管理是一项基础性工作，流程长、环节多，涉及信息量大。随着时间推移，信息存储量还会进一步增大。利用出版管理信息系统规范管理出版信息对保障出版工作高效开展具有重要意义。针对出版信息管理的需求，设计了基于硬盘搜索软件的出版管理信息系统，为出版信息管理实践提供新的途径。系统以百度硬盘搜索软件为工具，应用软件的自动索引功能，通过设定索引范围，建立索引文件，与出版流程的步骤无缝整合，实现了出版信息管理。介绍了该系统的出版资源管理、出版流程管理和统计功能。目前系统已在《江西农业大学学报》等多刊开展应用，在工作实践中，很好地解决了出版环节快速访问所需稿件、多轮次作者修改说明查找及修改稿件最终版本确定等系列问题。系统具有简便、易学、易用、响应快、实用、普适等特点，可协助出版工作者便捷、高效地进行出版管理，提升出版工作的自动化、信息化、规范化、现代化水平。
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