在通信服务过程中,要防范与通信用户的服务协议或条款被认定为格式条款的风险。当发现通信用户出现异常巨额电信费用时,应当依法依规迅速通知该用户,并采取相应措施。在通信用户发生欠费时,应当及时发送欠费催收通知,并确认欠费通知是否送达,同时要留存好通知的具体内容及催收过程的证明。