对县（区）级表彰性文件保管期限进行特殊划分的思考

作者：曲仪

来源：山东档案, 2023, (04): 35-36.

<正>每年很多机关、团体、企事业单位都会受到县（区）委、县（区）政府的表彰，因此每一份表彰材料中会包含近百家单位及个人，且会被每一个受表彰的单位归档保存。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，县（区）级的表彰性文件材料其保管期限划分为永久或30年，其归档后应移交到同级的综合档案馆或本部门、企业的档案室，这就导致此类表彰文件进入档案部门后重复性很大，因此需要对其保管期限的划分进行灵活界定，以保证其既应归尽归又不过多重复保存。