随着互联网的迅猛发展和数字资源的丰富，人们越来越对电子档案资源感兴趣，对电子档案的利用越来越频繁，但部分经济不发达地区档案管理部门受传统思想和经费条件所限，档案管理服务质量和档案利用效率较低，满足不了新时代社会大众的需求。在档案管理中引用PDCA闭环思维，可以及时发现档案管理的问题，找到改进点，有方向、有顺序、有重点地改善和纠正档案管理中的不足和错误，能够拉近档案馆和用户的距离，找准多种渠道收集提高管理效率的意见和建议，精准施策，形成不断提高档案管理水平的螺旋形良性闭环。
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