财务共享自动化流程设计

作者：连敏; 张震; 吴文往; 刘冬颖; 蒋芳; 董光跃; 方洁; 邓如建

来源：国企管理, 2018, (22): 90-100.

• RPA
• 财务管理

机器人流程自动化技术（RPA）是在现有信息系统中的进一步自动化技术。本次自动化机器人项目是一公局“智能技术实践”的重要组成部分，项目共包括11个财务流程，覆盖自动化单据稽核、对账、报表计算填报、运营分析、业财沟通促进等方面，体现出自动化流程的高度定制化特点。同时，机器人流程100%覆盖了纳入共享管理的核算单位。预计至2018年底，机器人自动化流程将覆盖800个项目和17个二级公司，其中包括了工程施工行业、制造业、销售业、机关总部等业态，体现了机器人具有良好的可推广性。在具体实践过程中，机器人流程体现出良好的降本效果。本次项目上线的11个流程，每月运行可节省506人/天的工作量，折合25人/月，相当于每年节省25个财务人员的工作量。同时，机器人流程体现出了高准确性，可以保证100%的逻辑准确。此外，部分流程也对财务风险管控起到良好的推动作用，对账流程可以及时发现并提醒异常数据，月度运营分析则重点关注了长期呆滞应收和适合工程行业的风险指标。

• 单位
  中交第一公路工程局有限公司