档案管理系统的智能化和自动化改进设计

作者：丁宇亮; 张博

来源：信息与电脑(理论版), 2022, 34(19): 95-98.

DOI：10.3969/j.issn.1003-9767.2022.19.030

• 档案管理系统
• Web自动化
• 系统流程改进

档案管理系统是专门为档案管理部门提供档案管理，实现档案数字的管理系统。目前，档案管理系统的使用基本普及，但是存在使用复杂、对档案操作人的技术水平要求较高等问题。因此，提出在档案管理系统引入一代人工智能技术光学字符识别（Optical Character Recognition,OCR）、自然语言处理（Natural Language Processing,NLP）等技术，提升档案管理系统的智能化水平，进而提升数字化操作人员的办公效率。通过档案数字流程改进，提出利用Web自动化工具来解决数字化操作人员的技术水平不足等问题。另外，通过智能化改进和Web自动化改进后的档案管理系统，能较大提升档案数字化操作员的办公效率，加快档案数字的进程。

• 单位
  海南政法职业学院