学生档案远程利用有学生档案远程利用系统、手机远程视频、电子邮箱三种方式，存在的问题包括远程利用方式不统一、远程利用者身份单一、远程利用内容较为局限等。未来远程利用方式应统一为学生档案远程利用系统，并在系统中增加利用者身份，丰富利用内容。远程利用和电子文件归档是相互促进的关系，电子文件归档应以利用为导向。现阶段，应围绕学生档案的实际利用需求做好相应的电子文件归档和数字化复制工作。同时，将受损档案及时数字化并挂接系统，以备将来的利用。
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