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摘要
长期保存格式标准是电子文件格式管理的重要工具,是维护电子文件可读性的重要依据。通过梳理我国电子文件长期保存格式标准建设进展,发现存在推荐的电子文件自主格式的推广亟待提升、格式类型不够丰富、标准间衔接度不足、标准解读不够细致等四个问题。选取英国、美国、加拿大、澳大利亚电子文件长期保存格式标准/指南,总结其格式描述、标准更新、应用推广的经验,进而展开中外格式标准建设和内容表述的比较。最后提出我国电子文件长期保存标准优化策略:构建专门的格式标准,嵌入文件生命周期理念;强化标准间系统衔接,实现标准间的全面协调;分析格式标准适用环境,提高自主格式推广空间;格式标准解读尽量细致,增加格式评估板块。
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