传统的档案管理工作需耗费大量的人力、物力、财力和空间,而且纸质记录档案查询工作的效率也非常低。随着信息时代的来临,促使实现无纸化办公,不仅为当前的档案管理工作带来诸多便利,还大幅度提升工作效率。但系统安全问题也随之出现。本文通过近年来无纸化办公的发展优势分析,得知传统纸质档案管理工作与当前电子档案管理工作存在的差异,并对无纸化办公系统进行设计构建,实现无纸化信息流转、查询、保存等功能,最大程度地降低纸质材料的堆积,实现档案信息的长期电子化保存。